Calendario e informazioni >
X Chiudi
Capitolato di concorso
80 KB  pdf
Formulario Curriculum Vitae
140 KB  pdf
Questionario stato di salute
41 KB  docx

Capitolato di concorso per l’assunzione di un/a collaboratore/trice amministrativo/a presso LAC Lugano Arte e Cultura

scadenza Do 30 settembre 2018, ore 18:00

Capitolato di concorso per l’assunzione di un/a collaboratore/trice amministrativo/a presso LAC Lugano Arte e Cultura

Lugano Arte e Cultura (LAC) apre il concorso per l'assunzione a tempo determinato di

un/a collaboratore/trice amministrativo/a generico/a e risorse umane

alle condizioni del presente capitolato di concorso.

Mansioni

Sulla base di direttive interne, delle necessità di servizio, delle priorità e delle indicazioni dei suoi

responsabili, garantisce in maniera indipendente attività amministrative sia generiche, sia legate alle risorse umane.

Attività amministrative generiche:

- garantisce supporto ai responsabili dei vari settori in ambito amministrativo;

- gestisce la posta in entrata/uscita, le telefonate, come anche la casella di posta elettronica generica (monitoraggio

   e-mail in entrata, inoltro messaggi al personale competente, raccolta informazioni necessarie a fornire risposte

   esaustive, ecc.) e cura la tempestiva e adeguata evasione dei reclami;

- elabora e revisiona fatture, rapporti, lettere, promemoria e altri documenti;

- archivia e organizza documenti elettronici e cartacei (e-mail, fatture, corrispondenza, ecc.);

- coordina i servizi di spedizione;

- accoglie e indirizza gli ospiti in occasione di riunioni/incontri;

- secondo indicazioni dei suoi responsabili prenota sale riunioni e altre aree idonee ai meeting;

- supporta i superiori nell’ambito di riunioni, colloqui, appuntamenti, eventi e altre attività simili;

- redige verbali riguardanti incontri di vario genere, trascrive e distribuisce i riepiloghi alle persone interessate;

- aggiorna e gestisce liste telefoniche, mailing lists e altre eventuali liste di contatti;

- cura l’approvvigionamento del materiale d’ufficio e all’occorrenza, in accordo con il suo superiore, pianifica

   riparazioni o sostituzioni di macchinari d’ufficio, garantendo nel contempo l’aggiornamento dell’inventario;

- gestisce la piccola cassa.

Attività amministrative legate alle risorse umane:

- garantisce consulenza, assistenza e informazioni alla Direzione e al personale di LAC Lugano Arte e Cultura;

- evade pratiche amministrative riguardanti il personale quali annunci d'infortunio, pratiche IPG, di disoccupazione,

   ecc.;

- controlla e registra le presenze/assenze giornaliere del personale e collabora con il suo superiore alla gestione di

   situazioni particolari;

- tiene regolari contatti con la Divisione Risorse umane della Città di Lugano per la gestione del payroll e, più in

   generale, con i partner interni ed esterni al LAC per tutte le problematiche di sua competenza;

- gestisce i dossier del personale dal profilo amministrativo, garantendo la corretta e puntuale tenuta a giorno

   dell'archivio cartaceo del personale;

- cura tutti gli aspetti amministrativi legati ai concorsi per l'assunzione di personale (redazione capitolati,

   pubblicazioni, apertura candidature, redazione verbali, tabelle, corrispondenza, ecc.);

- ricerca, raccoglie, esamina e prepara dati, tabelle, statistiche, documenti, materiale e informazioni.

Inoltre:

- possono essergli/le conferiti altri incarichi di lavoro compatibili con la sua funzione e le sue competenze;

- può essere chiamato/a a prestare servizio a orari irregolari, anche fuori orario e nei giorni festivi, secondo le

   esigenze di servizio.

Requisiti:

- cittadinanza svizzera o stranieri con permesso di lavoro;

- condotta ineccepibile;

- costituzione fisica e psichica sana;

- idoneità alla funzione

- adeguata formazione amministrativa-commerciale conclusa con attestato federale di capacità o diploma oppure

   titolo equivalente/superiore;

- certificato federale di assistente del personale o titolo equivalente/superiore;

- comprovata esperienza professionale in ambito amministrativo in generale e nel ramo delle risorse umane;

- buone capacità organizzative, gestionali e amministrative;

- buone capacità redazionali, relazionali ed elocutorie;

- senso pratico, flessibilità e spirito di iniziativa;

- autonomia, correttezza, precisione, discrezione e senso della responsabilità;

- proattività, reattività in caso di situazioni problematiche e capacità di adattamento;

- spiccato interesse personale per l’ambito culturale e per le arti in senso lato;

- attitudine al lavoro sia indipendente, sia di gruppo;

- disponibilità al lavoro con orari irregolari; anche fuori orario e nei giorni festivi, secondo le esigenze di servizio;

- uso corrente dei programmi informatici (ambiente Windows, pacchetto MS Office, ecc.);

- ottima conoscenza della lingua italiana (a livello di padronanza C1 o equivalente o superiore);

- conoscenza di almeno una seconda lingua nazionale e dell’inglese (comprensione e parlato a livello di autonomia

   B2 o equivalente o  superiore), la conoscenza della lingua tedesca costituisce titolo preferenziale.

Natura e data di inizio dell’incarico:

Nella fase transitoria legata all’entrata in vigore del contratto di lavoro del nuovo Ente di gestione LAC Lugano Arte e Cultura, il rapporto d’impiego viene regolato dal Regolamento Organico dei Dipendenti (ROD) della Città di Lugano.

La data di inizio dell’incarico è da definire.

Stipendio annuo lordo

(tredicesima mensilità inclusa e scala stipendi aggiornata al 1. gennaio 2018)

fascia VII (impiegato/a d'ufficio), classi 8-9-10

classe   8: min fr. 56'055.05 / max fr. 66'245.40

classe   9: min fr. 58'635.10 / max fr. 69'296.70

classe 10: min fr. 61'558.50 / max fr. 72'718.95

fascia VIII (addetto/a amministrativo/a), classi 9-10-11

classe   9: min fr. 58'635.10 / max fr. 69'296.70

classe 10: min fr. 61'558.50 / max fr. 72'718.95

classe 11: min fr. 64'851.45 / max fr. 76'533.95

fascia X (segretario/a amministrativo/a), classi 11-12-13

classe 11: min fr. 64'851.45 / max fr. 76'533.95

classe 12: min fr. 68'550.60 / max fr. 80'818.00

classe 13: min fr. 72'661.45 / max fr. 85'618.70

L'attribuzione a una delle anzidette fasce sarà stabilita a dipendenza della formazione, del rispetto dei requisiti del presente capitolato, delle conoscenze e delle esperienze professionali specifiche conseguite e comprovate.

Indennità per economia domestica e per figli secondo ROD.

Osservazioni

Nell’ambito delle sopraddette possibilità di retribuzione LAC Lugano Arte e Cultura può riconoscere l’attività svolta precedentamente, se conforme al presente capitolato, assegnando una o più annualità di servizio ai sensi dell’art. 39 cpv 1. del Regolamento Organico dei Dipendenti (ROD) della Città di Lugano.

LAC Lugano Arte e Cultura non potrà  in nessun caso considerare candidature al concorso che per tardiva trasmissione postale o di terzi dovessero giungere al sottocitato indirizzo dopo l’ora indicata del giorno della scadenza. Non saranno ritenuti valevoli offerte e documenti di concorso trasmessi via fax o posta elettronica.

Termine:

Le candidature corredate dai seguenti documenti:

- curriculum vitae (vedi allegato, eventualmente aggiungere proprio cv);

- fotografia recente;

- copia certificati di studio e di lavoro;

- estratto del casellario giudiziale (con data non antecedente a sei mesi);

- certificato di buona condotta (con data non antecedente a sei mesi);

- questionario sullo stato di salute (vedi allegato);

dovranno pervenire in busta chiusa al seguente indirizzo “LAC Lugano Arte e Cultura, Piazza Luini 6, 6900 Lugano” o consegnate presso il welcome desk del LAC (apertura da martedì a domenica dalle ore 10.00 alle ore 18.00/20.00 il giovedì), con la dicitura esterna “Concorso collaboratore/trice amministrativo/a” entro il giorno

domenica, 30 settembre 2018, alle ore 18.00

LAC Lugano Arte e Cultura

email facebook twitter google+ linkedin pinterest